تخصصی صنعت تالارداری ایران
نرمافزار مدیریت
تالار پذیرایی و باغتالار
- قرارداد قطعی
- پیشرزرو
- آزاد
- جمعه و تعطیلات
۱۰ شب رزرو قطعیبدون تداخل تاریخ
اسمارتهال، سامانهی جامع مدیریت تالار پذیرایی، باغتالار و مجموعههای تشریفات است: رزرواسیون، قرارداد، پیشفاکتور، انبارداری و حسابداری در یک سیستم یکپارچه. هجده سال است فقط روی همین یک صنعت کار میکنیم — نه نرمافزار عمومی که باید به آن عادت کنید.
پذیرش شهریور ۱۴۰۵ · ۳ مجموعه
پاسخ درخواستها ظرف یک روز کاری، توسط کارشناس استقرار
- سال سابقه در صنعت تالارداری
- ۰+سال سابقه در صنعت تالارداری
- تالار و باغتالار فعال
- ۰+تالار و باغتالار فعال
- نفر تیم تخصصی
- ۰+نفر تیم تخصصی
- مشاوره رایگان انجامشده
- ۰+مشاوره رایگان انجامشده
تفاوت در عمل
همان مجموعه، دو روش اداره
امروزِ بیشتر مجموعهها
- دفترچهی کاغذی و چند فایل اکسل جدا
- فراموشی پیگیری مشتریِ در حال تصمیم
- سردرگمی حسابها آخر ماه
- ترس همیشگی از تداخل تاریخ رزرو
- کسری انبار که وسط مراسم معلوم میشود
با اسمارتهال
- ثبت قرارداد در چند ثانیه، با محاسبهی خودکار
- پیگیری خودکار لید با پیامک و واتساپ
- گزارش سود و زیان همیشه بهروز
- تقویم زنده؛ تداخل تاریخ عملاً ممکن نیست
- انبارداری بر اساس منو؛ کسری قبل از مراسم هشدار میدهد
امکانات
شش ستون عملیات یک مجموعه، در یک سیستم
هر بخش جدا کار نمیکند — قرارداد از تقویم میآید، انبار از منوی همان قرارداد، کارکرد پرسنل از همان شب مراسم، و حسابداری از هر سه.
تقویم رزرواسیون هوشمند
تاریخها را یکجا ببینید و دیگر نگران تداخل نباشید.
وقتی تاریخهای رزرو در دفتر، تلفن و حافظهی چند نفر پخش است، تداخل فقط یک مسئلهی زمان است — و هر تداخل یعنی از دست رفتن یک قرارداد کامل و اعتبار شما نزد مشتری.
جزئیات تقویم رزرواسیون هوشمند- تقویم شمسی با تشخیص خودکار تعطیلات و مناسبتها
- وضعیت رنگی هر روز: آزاد، رزرو موقت، قطعی
- جلوگیری از ثبت دو مراسم همزمان در یک سالن
- نمایش همزمان چند سالن یا چند مجموعه
- مشاهدهی سوابق هر تاریخ و تغییرات آن
مدیریت قرارداد و پیشفاکتور
از مذاکره تا امضا، بدون ماشینحساب.
محاسبهی دستی حق سرویس و مالیات روی هر پیشفاکتور، هم وقت میگیرد و هم دیر یا زود اشتباه میشود — و اشتباه در عدد، جلوی مشتری، گرانتر از خود عدد تمام میشود.
جزئیات مدیریت قرارداد و پیشفاکتور- محاسبهی خودکار مالیات و حق سرویس
- صدور پیشفاکتور در چند ثانیه و تبدیل آن به قرارداد
- ارسال لینک پرداخت با پیامک
- ثبت اقساط، پیشپرداخت و ماندهحساب هر قرارداد
- بایگانی نسخههای قرارداد و تغییرات آن
انبارداری هوشمند
بدانید دقیقاً چقدر مواد اولیه دارید و چقدر پرت میدهید.
کسری انبار معمولاً وسط مراسم معلوم میشود، یعنی بدترین لحظهی ممکن. و پرت مواد اولیه، چون هیچوقت اندازهگیری نمیشود، سالها بیسروصدا از سود کم میکند.
جزئیات انبارداری هوشمند- کنترل ورود و خروج کالا با لیبل اختصاصی
- محاسبهی مصرف بر اساس منوی هر مراسم
- هشدار کسری پیش از رسیدن شب مراسم
- گزارش پرت به تفکیک کالا و دوره
- انبارگردانی دورهای و مغایرتگیری
مدیریت لید و باشگاه مشتریان
پیگیری خودش انجام میشود؛ شما فقط گزارشش را میبینید.
بیشتر مشتریهایی که از دست میروند، «نه» نگفتهاند — فقط پیگیری نشدهاند. و پیگیری دستی، هر چقدر هم منظم شروع شود، اولین چیزی است که در هفتهی شلوغ کنار گذاشته میشود. مشکل، بینظمی کارشناس نیست؛ این است که پیگیری کارِ آدم است در حالی که میتواند نباشد.
جزئیات مدیریت لید و باشگاه مشتریان- پیشفاکتور آنلاین هوشمند: لینک اختصاصی برای مشتری، با قیمت بهروز و امکان پرداخت
- اطلاع لحظهای از بازشدن پیشفاکتور و ثبت پاسخ مشتری روی همان پرونده
- باشگاه مشتریان اختصاصی هر مجموعه، با امتیاز و مناسبتهای مشتری
- زنجیرهی پیگیری خودکار پیامک و واتساپ در هر مرحله، بدون دخالت کارشناس
- گزارش دورهای به مدیر: چه چیزی جلو رفت، کجا متوقف شد، چرا
حسابداری تالار
تصمیم بگیرید، حدس نزنید.
وقتی حسابها در چند فایل اکسل و یک دفتر پخش است، آخر ماه معلوم نیست کدام مراسم سود داشته و کدام ضرر — و بدون آن عدد، هر تصمیمی حدس است.
جزئیات حسابداری تالار- سود و زیان به تفکیک هر مراسم
- دریافت و پرداخت، چکها و سررسیدها
- گزارش علل فسخ قرارداد
- مقایسهی دورهای درآمد و هزینه
- تفکیک هزینهی مواد اولیه، پرسنل و سربار
مدیریت پرسنل و حضور و غیاب
نیروی هر شب، دقیق و قابل حساب.
نیروی خدماتی تالار شبکار، پروژهای و متغیر است. محاسبهی دستی کارکرد هر نفر در هر مراسم، هم وقتگیر است و هم منبع دائمی اختلاف.
جزئیات مدیریت پرسنل و حضور و غیاب- ثبت حضور و غیاب به تفکیک مراسم
- محاسبهی کارکرد نیروی پروژهای و ثابت
- مدیریت شیفت و تخصیص نیرو به هر مراسم
- سوابق و کارنامهی هر پرسنل
- گزارش هزینهی نیروی انسانی هر مراسم
کنترل مالی
اعداد، همانطور که مدیر هر روز میبیندشان
نه گزارشی که آخر ماه ساخته میشود — وضعیت مالی مجموعه، همیشه بهروز و روی موبایل.
طلب از قراردادهای پیش رو
۸۲۰,۰۰۰,۰۰۰تومان
باقیماندهی دریافتنشدهی قراردادهای جاری
ارزش قراردادهای این ماه
۲۳۱,۰۰۰,۰۰۰تومان
مجموع قراردادهایی که مراسمشان در همین ماه است
قراردادهای پیش رو
۲
قراردادهایی که هنوز باید اجرا شوند
پیشفاکتور مراسم
عروسی · ۲۰۰ مهمان · شام- هزینهی مراسم
- ۱,۰۹۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- حق سرویس (۱۰٪)
- ۱۰۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- مالیات بر ارزش افزوده (۹٪)
- ۱۰۷,۹۱۰,۰۰۰ تومان
محاسبهی خودکار — بدون ماشینحساب، بدون اشتباه جلوی مشتری
ارقام نمونه برای نمایش نحوهی محاسبهاند — ۹ ردیف خدمات، حق سرویس و مالیات، بدون ماشینحساب.
راهاندازی اختصاصی
نرمافزار را تحویل نمیدهیم؛ مجموعهی شما را مستقر میکنیم
هر مجموعهای که پذیرفته میشود، این چهار مرحله را با یک کارشناس مشخص طی میکند. ظرفیت پذیرش هم دقیقاً از همینجا میآید.
- ۱
جلسه شناخت
کارشناس استقرار وضعیت فعلی مجموعه را میبیند: چند سالن، چه منویی، اطلاعات امروز کجاست و چه کسی با آن کار میکند. خروجی این جلسه، نقشهی راهاندازی مخصوص مجموعهی شماست.
- زمان:
- یک جلسه
- مسئول:
- کارشناس استقرار
- ۲
انتقال داده
قراردادهای جاری، فهرست مشتریان، منوها و موجودی انبار فعلی از اکسل یا دفتر منتقل میشود. روز اول با اطلاعات واقعی خودتان شروع میکنید، نه با یک سیستم خالی.
- زمان:
- بسته به حجم اطلاعات
- مسئول:
- تیم داده
- ۳
آموزش تیم شما
آموزش آنلاین برای همان کسانی که هر روز با سیستم کار میکنند — پذیرش، انبار، حسابداری. جلسههای زنده بهعلاوهی ویدئوهای آموزشی که هر وقت لازم شد دوباره دیده میشوند. تا وقتی بدون نگاه به دفترچه کار کنند ادامه دارد.
- زمان:
- آنلاین و ویدئویی، تا رسیدن به استقلال تیم
- مسئول:
- کارشناس آموزش
- ۴
۹۰ روز همراهی
سه ماه اول، یک کارشناس مشخص پیگیر مجموعهی شماست — نه صف پشتیبانی عمومی. بیشتر سؤالهای واقعی در همین دوره پیش میآید.
- زمان:
- ۹۰ روز
- مسئول:
- کارشناس اختصاصی مجموعه
مجموعههای همکار
مجموعههایی که هر شب با اسمارتهال کار میکنند
عمارت لاوین
تالار تشریفات رزنتال
عمارت یلان
رویال آنتیک
تالار مجلل ایساتیس پالاس
تالار اسپینا
تالار میرداماد
تالار تشریفاتی مایا
تصاویر با اجازهی کتبی مجموعههای همکار منتشر شدهاند.
مناسب چه کسبوکارهایی
برای مجموعههایی که نظم عملیاتی برایشان اولویت است
مدیران و صاحبان تالارهای پذیرایی و تشریفات
مجموعههایی که چند سالن، چند منو و دهها قرارداد همزمان دارند و نظم عملیاتی برایشان حاشیهی سود است، نه سلیقه.
- تالار پذیرایی
- تالار تشریفات
- باغتالار
- باغ عمارت
- عمارت عروسی
- سالن همایش
شرکتهای تشریفات مجالس و برگزارکنندگان رویداد
مجموعههایی که مراسم را در مکانهای مختلف اجرا میکنند و باید قرارداد، تأمین و پرسنل هر رویداد را جدا کنترل کنند — حتی وقتی خودشان مالک سالن نیستند.
- تشریفات مجالس
- خدمات و برگزاری مراسم
- جشنها و مراسم سازمانی
مدیران مراکز تفریحی و اقامتی
مجموعههایی که بخش پذیرایی و مراسم، یکی از چند خط درآمدشان است و باید در کنار بقیهی عملیات دیده شود.
- هتل و مجتمع اقامتی
- مرکز چندمنظوره
دانشنامه تالارداری
آنچه هجده سال کار در این صنعت یادمان داده
- تجربه مشتری
وقتی شب مراسم چیزی اشتباه پیش میرود
در تالار، اشتباه قابل جبران در لحظه نیست — مراسم تکرار نمیشود. سه دسته شکایت، چارچوب پاسخ در همان شب، و کاری که فردا باید انجام شود.
۳ دقیقه مطالعه - حسابداری و مالی
بهای تمامشدهی هر مهمان: عددی که بیشتر تالارها نمیدانند
تفاوت فروش خوب و سود خوب در یک عدد است. ساختار محاسبهی بهای تمامشدهی هر مهمان در تالار، و هزینههایی که معمولاً از قلم میافتند.
۳ دقیقه مطالعه - تجربه مشتری
تجربه مشتری در تالار: شش نقطهای که قضاوت شکل میگیرد
تجربهی مشتری در تالار با لبخند ساخته نمیشود، با مدیریت انتظار ساخته میشود. شش نقطهی تماس از تماس اول تا تسویه، و اینکه در هرکدام دقیقاً چه چیزی سنجیده میشود.
۲ دقیقه مطالعه
پذیرش شهریور ۱۴۰۵ باز است
درخواستتان را ثبت کنید؛ کارشناس استقرار وضعیت مجموعهی شما را بررسی میکند و صادقانه میگوید اسمارتهال الان به کارتان میآید یا نه.
ظرفیت راهاندازی این دوره: ۳ مجموعه از ۵
پاسخ درخواستها ظرف یک روز کاری، توسط کارشناس استقرار